如何在设备模块中添加新的类别和记录? LabCollector
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如何在设备模块中添加新类别和记录?

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设备模块允许您添加有关实验室中任何设备的所有信息。

注意:
本文适用于以下知识库内容: LabCollector 6.0 版本及以上。

 

您甚至可以上传与设备、序列号、维护、维护警报等相关的文件。

要在设备类别中添加记录,您需要遵循以下说明的流程。

要在设备模块中添加记录,您需要遵循以下过程:
1.增加装备类别
2.添加设备记录


1.增加装备类别

在输入设备详细信息之前,您需要设置设备的类别。这非常有用,因为实验室可以包含属于同一类别的多种类型的设备。例如,您可以有一个 PCR 类别,并且可以有多种仪器属于该类别,例如来自不同公司的不同类型的 qPCR/RT PCR 机器等。同样,您可以有离心机类别,其中可以有因此,定义类别对于将仪器归入相应类别非常重要。

本文中描述的一些设置功能仅适用于超级管理员和管理员级别用户

有两种方法可以添加设备类别。

1. 要这样做,去 首选项 > 设备选项 > 设备类别

您可以在旁边添加类别名称 签名,然后单击 上传列表中的类别名称。
注意:  只有未在任何记录中使用过的类别才会显示删除按钮 。正在使用的类别 LabCollector 将被锁定 因而无法删除。

2. 您还可以使用以下命令在设备模块本身中添加设备类别 “添加类别” 选项。 (下面有更多解释。)

2.添加设备记录

您可以通过添加新记录来将设备的所有相关信息添加到设备模块中。
如果您已有设备列表,也可以通过以下方式导入设备列表: 管理 > 数据 > 导入. 检查我们的知识库以了解 如何导入样本及其存储。
为此,您需要前往 LabCollector &点击设备模块 .

点击 选项。

  • 将弹出一个新页面,如下所示,您可以在其中插入有关设备模块的所有信息,如序列号、购买日期、维护时间间隔等。

1. 您可以添加您想要使用设备的项目代码。您可以通过以下方式添加项目代码: 工具 > 管理项目代码.

2.  您可以添加所需设备的名称。如果稍后您想编辑设备名称,可以单击  图标并编辑设备名称。如果需要,您还可以为设备添加注释。在评论中,您可以添加操作提示或预订设备的链接。你可以 添加新的自定义字段 (KB-创建自定义字段 5.2v)添加一个可以预订设备的链接。

3.  您可以将类别添加到您在上面第 1 节中创建的设备中。如果下拉列表中不存在您想要的类别,您可以单击并创建一个新类别并将其保存为您的设备。现在,这个新类别将在您的类别下拉列表中可见。该类别现在将出现在下拉列表中。

4.  您可以获取有关设备的卖家、品牌、序列号、库存参考号和购买日期的信息。

5. 如果您有设备保修,您可以在此处添加保修。您还可以在保修期结束时添加到期日期。这将在以下位置创建设备保修警报: 警报选项卡 > 设备保修结束 in LabCollector. 
– 查看我们的知识库,了解有关 设备保修提醒 (C 节)。
– 如果设备的保修或合同已过期,合同和保修字段将自动切换为“否”,您将看到此信息 字段前面的图标,如下所示。

 

6. 如果您有设备保修,您可以在此处添加保修。您还可以在保修期结束时添加到期日期。这将在以下位置创建设备保修警报: 警报选项卡 > 设备合同结束 in LabCollector. 
查看我们的知识库,了解更多相关信息 设备合同提醒 (B 节)。
– 如果设备的保修期结束,您将看到  在合同选项前面。

7. 这里您可以选择一般维护间隔,即两个间隔之间的时间段。它以月为单位,但您可以通过添加十进制数字(例如 0.1 或 0.14 等)来以天为单位添加它。

8.  在这里您可以添加设备在实验室或研究所的位置以及设备的负责人。

9.  您可以通过创建一个文件来将任何相关文档添加到设备中 新的自定义字段 (KB-创建自定义字段 5.2v)您可以在其中上传文件。去 管理 > 数据 > 自定义字段 > 设备 > 维护选项卡.

全部信息插入完成后,即可保存记录 .

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