如何进行电子签名 ELN 页数？ - LabCollector
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如何进行电子签名 ELN 页？

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概要：

电子实验室笔记本（ELN) 插件是纸质实验室笔记本的替代品，与纸质实验室笔记本相比，它提供了多种功能。在 LabCOllector 的 ELN 您可以对页面进行电子签名，并添加勘误表。

请按照以下流程对页面进行电子签名。

1. 创建数字证书

2. 管理数字证书选项

3. 为项目/书籍的用户分配签名权限

4. 签署并验证页面

1. 创建数字证书

  • 要设置数字签名，您需要首先管理和创建数字签名。
    警告
    只有超级管理员才能添加数字签名。
  • 在MyCAD中点击 软件更新 ELN -> ADMIN -> 管理 -> 数字证书 -> 创建新的用户证书和密钥

  • 创建证书时，您需要填写以下信息。
    *您可以根据您的要求保留有效性。
    *用户是那些在 LabCollector （实验室成员在 实验室收藏家 -> ADMIN -> 管理用户 ）并且尚未分配数字签名。

  • 创建证书后，您将在列表中看到它。
  • 现在您可以通过单击添加签名图像 图标。
  • 您可以拖放或选择如下图所示的签名，然后单击提交按钮。

    提示/提示
    例如，您可以在 microsoft powerpoint 中创建/自定义签名，并将图片保存为 png 或 jpg 在计算机中。您可以使用它作为您的签名图像。
  • 您将看到签名前面的图像。
  • 对于证书认证（见下文 第2节），您将需要私钥才能签名。
    • 为了使用私钥，您可以单击图标  在私钥列标题下。
    • 您将看到一个带有密钥的新弹出窗口，您需要在记事本 (.txt) 文件中复制粘贴此密钥并保存。

2.管理数字证书选项

  • 创建签名后，您需要指定如何验证签名选项。
  • 为此，您需要访问 ELN -> ADMIN -> 管理 -> 数字证书选项
  • 您将看到 3 个选项，如下所示，您需要根据您的要求选择一个选项。
  • 无身份验证： 这意味着当您签署页面时，不会出现任何提示，并且页面将被签名。
  • 登录验证： 这意味着当您要签署页面时，系统会要求您在签署页面之前输入登录 ID 和密码。 （见下文 第4节)
  • 证书认证： 这意味着您将被要求提供签名密钥。 （见下文 第4节)
    您将需要一个私钥选项。 （往上看 第1节)

3. 为项目/书籍的用户分配签名权限

  • 书籍/项目所有者需要定义谁负责签署他/她的书籍并分配他们这样做的权利。
  • 此设置可以在您访问时完成 ELN -> 书（您选择的） -> 用户访问 

  • 您需要通过选中签名页面下的框来向用户分配签名权限并提交更改。

  • 分配权限后，您将在图书级别的用户名前面看到签名图标。

4. 签署并验证页面

管理员签名：

  • 未签名的页面将有一个名为“关闭/签名页面”的选项。
  • 现在，如果书籍需要由具有签名权限的用户（例如主管）签名，他们可以对页面进行签名，您将看到如下例所示的签名，并且您无法再编辑页面。但是，您可以通过编辑来添加勘误表。
  • 如果您没有上传数字图像 第1 如上所述，您的签名将如下所示。

    警告
    一旦页面被注销，它们就不能再被编辑，并且您将看到页面被锁定标志锁定。只能添加勘误表。
  • 如果你有 ”登录认证” 选择的选项（见上文 第2节）然后系统会提示您填写您的 LabCollector 页面签名前的 ID 和密码。
  • 如果你有 ”证书认证” 选择的选项（见上文 第2节）那么在页面签名之前，系统会提示您填写私钥。您可以使用私钥浏览记事本 (.txt) 文件并将其上传到此处以签署页面。

见证人签名：

  • ELN 还允许证人对页面进行电子签名。 
  • 为了让证人签字，他们必须去 ELN -> ADMIN -> 页 -> 页面签名
  • 在这里您将看到所有需要见证人（管理员）签名的关闭页面。最旧的等待签名的页面将显示在顶部，最新的页面将显示在最后。
  • 证人可以“重新打开”页面或签名。您还可以选择一次签署所有页面。
  • 如果签署它，您将看到下面的弹出窗口。
  • 一旦您选择签署页面，您将在见证人（右侧）一侧看到如下例所示的签名。
    *根据身份验证模式，它会要求使用登录 ID 或私钥进行身份验证，如上面管理签名中所述。
    您无法再编辑该页面，但可以通过编辑来添加勘误表。

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